01En la obra
Hablas. Apuntas con el móvil.
Dictas la visita por Telegram como si llamaras a tu aparejador. Adjuntas las fotos y vídeos que harías igualmente.
paso 1 · 30 s
Para arquitectos y estudios de obrauna herramienta · no un SaaS
Habla. Ytuactadeobra
yaestáhecha.
Mientras visitas la obra, dictas como siempre por Telegram. Cuando vuelves al coche, ya tienes el PDF firmable, los correos a cada industrial enviados y el dashboard del estudio al día. Sin tocar el teclado.
- 8.4 sde voz a documento
- 0 minredactando en el estudio
- 100 %trazable y firmable
Datos en España
Explicación rápida · 30 segundos
En realidad,
funciona así de fácil.
02En segundo plano
El sistema escucha, ordena y cruza.
Transcribe el audio. Describe cada foto. Conecta cada frase con la partida, el industrial y el cliente correctos.
paso 2 · 8 s
03Cuando vuelves al coche
Tu acta ya está firmable.
Llega el PDF maquetado con tu plantilla, los emails a los industriales enviados y el dashboard del estudio al día.
paso 3 · 2 min
Tres pasos. Una visita. Cero minutos redactando en el estudio.
Ver el flujo con detallePara arquitectos y estudiosDatos en España · cifradosPlantilla del despacho · no genéricaServidor propio del estudioImputación visual de retrasosPortal cliente en tiempo realBot Telegram dedicadoEmails automáticos a industrialesSin licencias por usuarioPara arquitectos y estudiosDatos en España · cifradosPlantilla del despacho · no genéricaServidor propio del estudioImputación visual de retrasosPortal cliente en tiempo realBot Telegram dedicadoEmails automáticos a industrialesSin licencias por usuario
01El problema
La obra
termina en el estudio.
El acta de visita no se redacta en el andamio. Se aplaza, se retrasa, se apila. Cada hora que pasa entre la visita y el documento es ruido, olvido y riesgo. Lo saben todos los estudios: el cuello de botella no es proyectar — es documentar.
01
Notas dispersas
Cuadernos a medio rellenar, fotos en el carrete, audios sueltos en WhatsApp. La obra se cuenta a trozos.
02
Tarde para escribir
Vuelves al estudio agotado. Redactar el acta es una hora más al final del día, cuando ya no te acuerdas de los detalles.
03
Presupuestos manuales
Llamas al industrial, anotas el precio, lo trasladas a la memoria, lo vuelves a tipear en el presupuesto. Tres veces el mismo dato.
04
Fotos sin contexto
200 imágenes en el móvil. Ninguna sabe qué partida toca, ni qué grieta importa, ni de qué visita es.
05
Errores caros
Una partida olvidada en la memoria es una factura sin justificar. Una visita sin acta es un riesgo legal.
06
Agendas que se atascan
Tres obras a la vez, cinco industriales, dos clientes esperando firma. El cuello de botella eres tú.
02El flujo
De la voz
al acta firmada.
Cinco pasos. Ningún software nuevo que aprender. Mientras hablas a pie de obra, el dashboard se construye solo — y cuando vuelves al estudio ya tienes el acta, los emails enviados y la trazabilidad entera en una pantalla.
- 01A pie de obra
Llegas a la obra. El sistema ya está contigo.
El bot reconoce dónde estás. Te abre el expediente correcto, te muestra qué partidas tienes activas y a qué industriales has citado hoy. Sin teclear nada.
dashboard / obras / 2026-018v1.0Castelar 12, Santander12:04Obra activa · expediente 2026-018
VisitaNº 07FaseAlbañileríaIndustriales hoy3Partidas activas5Partidas en curso04.2 — Tabiquería interior05.1 — Instalación eléctrica P206.3 — Cubierta inclinadacontexto auto-detectadolisto para tu visita → - 02Captura natural
Hablas. Apuntas con la cámara. Y ya está.
Dictas como si se lo contaras a un aparejador. Adjuntas las fotos y los vídeos que harías igualmente. Mandas /fin y te olvidas — el resto pasa solo.
dashboard / cola entrada / 2026-018v1.0Entrada en cola · obra 2026-018en procesorecibidoAudio · 1:42dictado en obra · 12:04recibido3 fotoscuadro · forjado · juntarecibidoVídeo · 0:14vista cubierta inclinadaesperando /fin del arquitecto…todo se mete sin moverse de la obra - 03IA estructurada
Whisper transcribe. La IA estructura.
Transcripción literal del audio, descripción precisa de cada foto, cruce con la base del proyecto. Cada frase se conecta con la partida, el industrial y el cliente correctos.
dashboard / pipeline / IAv1.0Pipeline · obra 2026-018 · t=+8sIALa voz se vuelve datos estructurados.
1Audio1:422Whispertranscripción3GPT-4estructura JSON4Supabasecruce industriales5Validado0 conflictos · 100%8.4stiempo total96%confianza - 04Acta firmable
Maquetada con tu plantilla, lista para firma.
Llega al estudio (y al portal del cliente) un PDF impecable: tareas, croquis con cotas, fotos referenciadas, industriales asignados. Lo único humano: revisar y firmar.
dashboard / actas / 2026-018 / v07v1.0Acta_2026_018_v07.pdffirmableMaquetada con tu plantilla.
Arquitecto · Estudio Pracmatikenviada · portal cliente - 05Emails + timeline
Cada industrial recibe sus tareas. El cliente también.
El sistema redacta y envía un correo a cada industrial con su parte. Actualiza el timeline de la obra, marca las decisiones que debe tomar el cliente, e imprime trazabilidad coloreada por responsable.
dashboard / obras / 2026-018 / timelinev1.0Timeline · 12 maycolor por responsableCada paso queda registrado y trazable.
- Visita Nº 07 firmada12:04Despacho
- → Eléctricas BCN12:08Eléctricas BCN
- → J. Cosío (yesero)12:08J. Cosío · yesos
- → Hormigones Hosta12:09Constructora
- Portal cliente actualizado12:10Cliente
5 eventos · 0 erroresautomático
dashboard / obras / 2026-018
v1.0Castelar 12, Santander12:04
Obra activa · expediente 2026-018
Visita
Nº 07
Fase
Albañilería
Industriales hoy
3
Partidas activas
5
Partidas en curso
04.2 — Tabiquería interior
05.1 — Instalación eléctrica P2
06.3 — Cubierta inclinada
contexto auto-detectado
listo para tu visita →
paso 1 / 5
03El panel
Aquí está
todo el estudio.
Cuatro vistas para llevar un despacho moderno: resumen general, cronología por obra, imputación visual de retrasos y outbox de los emails que el sistema envía a cada industrial. Sin tocar un teclado.
Haz clic en cada vista →
estudio.pracmatik.app / obras / 2026-018 / imputacion
v1.0
⌘K
Plazo previsto
17 sem
cierre 18 sep
Plazo real
20 sem
cierre 9 oct
Retraso acumulado
37 d
suma imputable
Imputable al despacho
0 d
cero responsabilidad
Cronograma · obra Castelar 12
Quién retrasa qué — y cuántos días
s0s4s8s12s16s20
- Licencia mayor obraAyuntamiento+14d
- Proyecto ejecuciónDespacho
- Elección acabadosCliente+5d
- Replanteo + forjadoConstructora+2d
- Cuadro + instalaciónEléctricas BCN
- Tabiquería falsa techoJ. Cosío · yesos+3d
- Validación distribuciónCliente+4d
- Imprimación + pinturaPinturas Sela
- Cédula habitabilidadAyuntamiento+9d
hoy
previstorealhoy
Quién es responsable
Imputación por actor
- Ayuntamiento+23dLicencias · burocracia
- Cliente+9dComunidad Castelar 12
- J. Cosío · yesos+3dIndustrial · yesería
- Constructora+2dHormigones Hosta
Por qué importa
Cada retraso queda registrado con timestamp, foto y origen en la visita en que se detectó. El despacho deja de cargar con culpas ajenas ante el cliente o el promotor.
capturas reales del pilotodatos anonimizadosv1.0 · mayo 2026
04Portal cliente
El cliente
deja de preguntar.
Una vista propia, en tiempo real, con lo que tú decides enseñar. El cliente ve el estado de su obra, las decisiones que aún tiene pendientes — y sabe que el retraso del jueves es suyo, no del despacho. Menos llamadas. Cero malentendidos.
1
Solo lo que tú quieres que vea.
Tú decides qué ficha del expediente se publica en el portal del cliente: progreso, fotos, presupuestos, plazos. El resto queda dentro del estudio.
2
Cuando él retrasa, lo sabe.
Si vence el plazo de una decisión suya — acabados, distribución, validación —, su portal lo pinta en azul. Sin discusiones a los seis meses.
3
Firma con un solo botón.
Cada acta llega al portal con un botón: firmar. Sin imprimir, sin escanear, sin emails que se pierden los viernes a las 18:00.
cliente.castelar12.app
vista cliente
demoBuenas, Comunidad Castelar 12
Tu obra · Castelar 12
Santander · expediente 2026-018
Progreso de obra85%
Pendiente de ti · 2 decisiones
vencen esta semana- Elegir acabado del suelo · planta 2vence vier 16 may+3 d si se demora
- Validar distribución cocina officevence lun 19 may+2 d si se demora
Acta 2026-018 · visita Nº 07
enviada 12 may · pendiente de firma
Retraso acumulado · trazable
37días
del despacho
0d
Ayuntamiento
62% · 23d
Cliente
24% · 9d
J. Cosío
8% · 3d
Constructora
5% · 2d
05Inversión
Precio fijo.
Sin sorpresas.
Dos únicos conceptos: un setup que lo pone todo en marcha, y una cuota mensual plana que cubre absolutamente todo lo que el sistema necesita para funcionar. Sin coste por acta, por usuario ni por obra adicional hasta el límite incluido.
Pago único
2.995€
Setup e implantación llave en mano
Lo instalamos todo, lo conectamos todo y lo probamos con una obra real de tu estudio. Cuando terminas el setup, el sistema ya está produciendo actas.
Qué incluye el setup
- Instalación del servidor en tu infraestructura (VPS o cloud)
- Bot Telegram configurado con tu número de estudio
- Plantilla de acta personalizada con tu logo y estilo
- Integración con Google Drive de tu estudio
- Dashboard de obras con accesos para tu equipo
- Portal cliente configurado con tu identidad
- Formación y prueba en obra real
Cuota mensual
195€
/ mesTodo incluido · sin coste variable
Una sola factura mensual que cubre cada pieza que el sistema necesita para funcionar: infraestructura, IA, mantenimiento y horas de evolución. Sin facturas sorpresa de AWS ni de OpenAI.
Qué cubre la cuota mensual
- APIs de IA (transcripción, redacción, corrección)
- Tokens de procesamiento de actas y documentos
- Servidor y almacenamiento (datos en España)
- Mantenimiento, actualizaciones y monitoreo
- 2 horas mensuales de adaptaciones o mejoras
- Soporte directo con Albert · respuesta el mismo día
Capacidad incluida
5 obras activas simultáneas · 25 actas/mes. Si tu volumen es mayor, lo ajustamos sin cambiar el modelo de precio.
Primera semana sin coste
Hacemos el setup, arrancamos con tu primera obra real y la cuota mensual empieza el día 8. No es un trial cancelable — es un arranque real con tu plantilla, tus industriales y tu forma de trabajar.
Precios sin IVA · contrato de servicio anual · datos en España
Automatización de actas de obra30 minutos. Una obra real.
30 minutos. Una obra real.
Sin compromiso.
Escríbeme por WhatsApp y, si encajamos, montamos el piloto sobre una obra activa de tu despacho — tu plantilla, tus industriales, tu forma de redactar. En 72 horas tienes la primera acta generada por el sistema.
Respuesta el mismo día laborable